隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,國家及企事業(yè)單位的各類檔案資源日漸增多,檔案庫房的安全高效運行越來越受關(guān)注。
根據(jù)國家《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》關(guān)于現(xiàn)代化檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求,嚴格按照檔案安全保護的“八防”(防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲等)原則,建設(shè)技術(shù)先進、功能齊全的智能化、信息化、數(shù)字化的新型檔案庫房,充分滿足國家要求的檔案庫房人防、物防、技防 “三位一體”的安全防范標(biāo)準(zhǔn),深圳市計通智能技術(shù)有限公司結(jié)合二十多年的智能化監(jiān)控管理經(jīng)驗成功推出了智慧檔案庫房一體化管理平臺解決方案。
深圳計通公司智慧庫房一體化管理平臺基于新型傳感器、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)對多元化的檔案資源進行整合、感知、挖掘,無縫集成了智能密集架系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫房設(shè)備的管理和服務(wù)功能,有效提高檔案庫房管理的控制精度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、一站式管理和遠程管理,充分滿足智能檔案庫房統(tǒng)一監(jiān)控管理的需求,為檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、智能化和自動化管理提供良好的操作平臺。
智能一體化管理,為用戶提供最大便利
1、系統(tǒng)優(yōu)勢特點
1)系統(tǒng)無縫集成庫房環(huán)境監(jiān)控、密集架管理、RFID檔案管理等系統(tǒng)功能,集海量信息于同一個平臺,真正實現(xiàn)檔案庫房的一體化監(jiān)控和管理;
2)系統(tǒng)數(shù)據(jù)充分融合,聯(lián)動和邏輯管理流程處理更簡單,有效提高檔案庫房的運營管理效率;
3)檔案庫房管理業(yè)務(wù)流程全面覆蓋,采用標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、智能化管理理念,提升檔案庫房的智能化管理水平。
4)系統(tǒng)告警智能分析過濾,確保告警準(zhǔn)確性,同時縮短判斷故障的時限,提高解決故障的能力,從防盜、實體監(jiān)控等全方位保障實體檔案的安全;
5)系統(tǒng)充分運用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),具有技術(shù)先進、功能完善等特點。
相關(guān)功能板塊
2、檔案庫房智能環(huán)境管理
檔案庫房智能環(huán)境管理通過采集庫房環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù),結(jié)合空調(diào)、加濕/除濕機、消毒凈化機、新風(fēng)機等設(shè)備,對庫房內(nèi)恒溫恒濕與空氣凈化進行管理和控制,實現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化與設(shè)備間的智能聯(lián)動控制。同時集成安全防范(如門禁、視頻、紅外入侵、消防等)、智能燈控等子系統(tǒng),全方位保障檔案庫房和實體檔案的安全。
3、檔案庫房智能密集架管理
檔案庫房智能密集架管理集成架體實時監(jiān)控、架體操作、架體自檢、操作日志、聯(lián)動控制等功能。通過獲取架體的運行狀態(tài),并根據(jù)計算機或移動設(shè)備上的軟件系統(tǒng)控制密集的運行,可以設(shè)置密集架的存儲目錄信息,可以根據(jù)存放的檔案開啟密集架,實時顯示架內(nèi)溫濕度情況以及密集架的狀況等。以實現(xiàn)檔案有序管理,提高檔案管理效率,使檔案管理更加安全智能。
4、檔案庫房RFID智能檔案管理
檔案庫房RFID智能檔案管理通過與智能密集架系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接,支持與密集架的聯(lián)動控制,當(dāng)需要進行檔案上架、檔案調(diào)取等操作時,可聯(lián)動對應(yīng)區(qū)域的密集架自動開啟、關(guān)閉。系統(tǒng)結(jié)合智能盤點車、館員工作站、門口機、標(biāo)簽轉(zhuǎn)化等子系統(tǒng),可以對檔案進行快速、批量盤點,精準(zhǔn)查詢與定位、安全監(jiān)測等操作,實現(xiàn)檔案從形成、歸檔和利用的全生命周期管理,從而大大地提高了檔案管理的電子化、智能化水平。
智能盤點車
館員工作站
智能門口機
5、檔案庫房三維立體監(jiān)控
檔案庫房三維立體監(jiān)控以檔案庫房實際場景為原型,通過先進的三維建模技術(shù),搭建與檔案庫房、設(shè)備實際情況等比例的三維仿真監(jiān)控模型,進行虛擬展示。系統(tǒng)將不同設(shè)備各種監(jiān)控數(shù)據(jù)集中發(fā)布,集海量信息于同一個平臺,供用戶進行查看、交互、分析,并可實現(xiàn)對庫房自動巡檢功能。
6、檔案庫房智能移動管理
檔案庫房智能移動管理采用移動APP軟件,可通過平板電腦、手機等移動終端設(shè)備實現(xiàn)庫房的智能移動管理,實現(xiàn)用戶無需進入庫房監(jiān)控中心,即可隨時隨地可實時掌控和了解檔案庫房的運行情況。
7、適用廣泛,匹配多種應(yīng)用場景
深圳計通智能公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案適用于各種大、中、小型的檔案庫房,也適用于圖書館、博物館、展覽館等場所,能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求。
深圳計通公司深耕智能監(jiān)控管理二十余年,通過對客戶的常見需求進行探索和總結(jié),在檔案智能庫房建設(shè)方面積累了豐富經(jīng)驗,擁有深厚的檔案智能庫房方案策劃和實施能力。在國家大力推動智能檔案庫房建設(shè)的背景下,深圳計通公司將不斷深化智能檔案庫房解決方案,推動更多優(yōu)質(zhì)的智能檔案庫房解決方案落地實施。
深圳計通公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案,現(xiàn)已成功應(yīng)用的部分經(jīng)典案例:《南昌不動產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽市檔案局》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安師范大學(xué)》《杭州地質(zhì)大學(xué)》等等。