關(guān)鍵詞：【智慧檔案庫房】【智慧檔案館】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能密集架】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】

2008年，IBM在美國紐約外國關(guān)系理事會上的研究報告中提出了“智慧地球”的概念，以智慧理念為核心的“智慧地球”“智慧城市”等研究隨之在全球范圍內(nèi)開展，對現(xiàn)代城市建設(shè)智慧化及城市公共服務(wù)智慧化提供了有力的理論支撐，促進了智慧城市的發(fā)展。檔案行業(yè)也充分認識到智慧理念對檔案館建設(shè)管理水平的提升、檔案服務(wù)能力的優(yōu)化提升有積極的促進作用，逐步將智慧理念應(yīng)用于檔案理論研究和管理實踐中。

此外，大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用及人工智能等技術(shù)迅速發(fā)展，為檔案館的智慧化發(fā)展提供了堅強可靠的技術(shù)支撐，檔案館充分融合利用新技術(shù)，提升檔案數(shù)據(jù)資源收集、組織、挖掘能力，夯實自身管理素質(zhì)，深化拓展服務(wù)能力。

下文將對智慧型數(shù)字檔案館概念及特征的系統(tǒng)性研究。

一、智慧型數(shù)字檔案館的概念

智慧型數(shù)字檔案館是數(shù)字檔案館到智慧型檔案館的過渡階段，應(yīng)該在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上具有“智慧”的特征。因此，我們認為，智慧型數(shù)字檔案館是指在具備數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、管理自動化、資源共享化等特點的數(shù)字檔案館基礎(chǔ)上融入智慧感知和協(xié)同處理等功能，以資源共享平臺為基礎(chǔ)，應(yīng)用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動應(yīng)用、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)與相關(guān)工具，重點打造高效、智能、統(tǒng)一的管理服務(wù)平臺和信息服務(wù)平臺，進一步實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用的最大化，實現(xiàn)便捷增值服務(wù)的新型檔案館模式。

二、智慧型數(shù)字檔案館的特征(CSII)

(1)檔案資源建設(shè)資產(chǎn)化(Capitalization)

2015年，國資委黨委委員、秘書長閆曉峰在中央企業(yè)檔案發(fā)展研討會上強調(diào)，中央企業(yè)檔案是中央企業(yè)重要的無形資產(chǎn)，是國有資產(chǎn)的重要組成部分。這就要求中央企業(yè)在以后的檔案工作中采用資產(chǎn)的管理方式管理檔案信息資源，要改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，將檔案從“黑匣子”中解放出來，變“藏”為“用”，充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等新興信息技術(shù)推動檔案管理的創(chuàng)新及檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)的開發(fā)利用，使檔案資源更好地發(fā)揮支持企業(yè)決策、管控、創(chuàng)新、發(fā)展及提升競爭力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源的作用。

資源建設(shè)資產(chǎn)化是指在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)資源越來越成為企業(yè)寶貴的財富資產(chǎn)，檔案資源作為數(shù)據(jù)資源的重要組成部分，同樣對于企業(yè)來說具有資產(chǎn)價值。

檔案資源體系是智慧型數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)，也是資產(chǎn)價值的來源。智慧型數(shù)字檔案館在其建設(shè)中應(yīng)采用資產(chǎn)化的理念和手段來建設(shè)、管理檔案資源體系，實現(xiàn)檔案資源的采集、整合，建立多元化的數(shù)據(jù)資源庫并加強安全措施，消減大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)安全隱患，為開展檔案信息資源的開發(fā)利用打下基礎(chǔ)。

同時，在智慧型數(shù)字檔案館建設(shè)中，要按照資產(chǎn)管理的思想，對檔案信息資源進行數(shù)據(jù)清理，實現(xiàn)多種檔案、電子文件、資料等資源的跨系統(tǒng)整合，將檔案信息資源作為一項重要資產(chǎn)，對檔案信息資源價值予以肯定，并采取相應(yīng)的措施，確保檔案信息資源體系結(jié)構(gòu)完備、類型豐富、種類齊全，能夠滿足數(shù)據(jù)挖掘處理、開發(fā)利用的需求。

(2)檔案管理智能化(Smart)

智能是大數(shù)據(jù)時代的顯著特征，提升管理活動及其設(shè)備或系統(tǒng)的智能化水平，從而獲得具有洞察力和新價值的數(shù)據(jù)，是檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展方向。

檔案管理智能化指的是運用新的信息技術(shù)和通訊技術(shù)手段，去感知、分析、整合、處理檔案信息和檔案館運行信息，從而對包括檔案收集、管理、利用、存儲、監(jiān)督等活動在內(nèi)的各種需求做出智能響應(yīng)和智慧支持，為檔案管理和信息開發(fā)提供便利。智慧型數(shù)字檔案館通過管理策略和技術(shù)手段，將檔案數(shù)據(jù)信息資源、檔案實體、檔案庫房、檔案管理、檔案應(yīng)用信息與檔案館所屬單位網(wǎng)絡(luò)連接，進行信息交換和通訊，實現(xiàn)檔案管理員對檔案內(nèi)容、檔案實體、檔案庫房、檔案用戶的智能化管理。

檔案管理智能化具體體現(xiàn)在3個方面：第一，通過與檔案用戶互動，增強智慧型數(shù)字檔案館對用戶需求的反應(yīng)能力;第二，采用智能設(shè)備，逐步實現(xiàn)互聯(lián)互通;第三，實現(xiàn)智能化自我預(yù)測、自我修復(fù)、自我調(diào)節(jié)和自我防御。

(3)溝通感知泛在化(IOT)

在智慧型數(shù)字檔案館中，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以實現(xiàn)檔案館與企業(yè)的互聯(lián)互通，以及檔案館中人與人、人與物、物與物之間的全面感知，從而可以實現(xiàn)更大范圍的資源共享與利用。它的實現(xiàn)有助于提高數(shù)字檔案館檔案協(xié)同處理的功能。

從對外層面來說，智慧型數(shù)字檔案館可以與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)及電子文件管理系統(tǒng)連接，存儲與管理相關(guān)單位各智能模塊感知的實時數(shù)據(jù)，全面掌控相關(guān)單位的數(shù)字資源，作為檔案資源的補充、打造全面、多元的數(shù)據(jù)世界。其不僅可以實現(xiàn)對館內(nèi)現(xiàn)有資源的分析，并且能實時感受業(yè)務(wù)狀態(tài)，了解業(yè)務(wù)需求，而且能更好地感知企業(yè)的狀況，為企業(yè)的運行、發(fā)展與決策提供數(shù)據(jù)支撐。

從館內(nèi)層面來說，智慧型數(shù)字檔案館以物聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以實現(xiàn)檔案工作人員對檔案實體、檔案信息及檔案建筑設(shè)施的全面感知，進一步實現(xiàn)檔案實體、檔案信息、檔案管理設(shè)備、建筑設(shè)施與檔案管理系統(tǒng)的信息交換，構(gòu)成一個基于物聯(lián)網(wǎng)的通信智能系統(tǒng)，實現(xiàn)工作人員與檔案、設(shè)備、設(shè)施之間的互聯(lián)互通。同時，智慧型數(shù)字檔案館也可利用大數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，分析用戶利用行為與喜好，可以感知用戶需求，增強檔案工作者與檔案利用人員的相互感知度，實現(xiàn)人于人之間的互聯(lián)互通。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建根據(jù)預(yù)設(shè)方案和案例經(jīng)驗等自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系。在這種泛在的感知與互聯(lián)環(huán)境下，無論是實體檔案資源或數(shù)字檔案資源、結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化信息、編研產(chǎn)品或檢索成果、傳統(tǒng)借閱或個性化利用服務(wù)，任何信息都能迅速獲取和及時處理。

(4)檔案開發(fā)利用智慧化(Intelligence)

檔案開發(fā)利用智慧化指的是改變過去單一的檔案開發(fā)利用的方式，變被動為主動，增加智能編研成果，提供素材庫和相關(guān)接口，鼓勵用戶參與編研，同時增加檔案資源科利用的類型，創(chuàng)新檔案利用的方式等。

檔案開發(fā)利用智慧化是智慧型數(shù)字檔案館建設(shè)的重要組成部分和最終目標(biāo)，借力于大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，在提高檔案管理、檔案處理能力，構(gòu)建完備的檔案資源體系后，檔案開發(fā)利用智慧化具有極大的可能性，它最終也將更好地使國家、企業(yè)和個人收益。同時，智慧型數(shù)字檔案館由于其檔案收集、整理等管理手段的智能化，其用于管理所花費的人、財、物成本將大大減少。在同等投入的情況下，可以將更多的精力應(yīng)用于檔案資源的開發(fā)利用，也可提高檔案的利用服務(wù)效益。

深圳市計通智能技術(shù)有限公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫房設(shè)備的管理和服務(wù)功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務(wù)提供強大支持，實現(xiàn)檔案的入庫、借閱、盤點等流程的全生命周期管理。

該平臺解決方案各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作，通過前端設(shè)備的信息采集、環(huán)境管控及網(wǎng)絡(luò)傳輸層設(shè)備的信息傳輸，將數(shù)據(jù)實時集中傳輸至管理總平臺，從而進行一體化集中管理。該平臺解決方案適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求，為用戶提供了更好的使用體驗和價值。

 計通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)

【計通智能】深圳市計通智能技術(shù)有限公司（“計通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù)，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案，廣泛應(yīng)用于民航機場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。

計通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項目規(guī)劃、設(shè)計、實施、售后及運維，并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務(wù)。

文章來源：夔牛智慧科技

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