關(guān)鍵詞:【智慧檔案庫房】【智慧檔案館】【智慧庫房一體化管理平臺】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能密集架】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】
背景
檔案是歷史的記錄,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻(xiàn),能夠為社會建設(shè)提供重要依據(jù)和參考資料。檔案記載著國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位發(fā)展變遷的重要信息,是人類發(fā)展史上的一項無形的寶貴財富。
隨著數(shù)字中國建設(shè)的不斷推進(jìn),新一代數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,無紙化辦公成為人們主要的工作方式,辦公過程產(chǎn)生的檔案文件,從紙質(zhì)開始,載體趨向多樣化,檔案管理工作愈加繁重,耗費(fèi)人力且效率難以提高。此外,包含重要信息的涉密檔案,在人工調(diào)取、歸檔等操作過程存在著遺失和泄露的巨大風(fēng)險。傳統(tǒng)的檔案管理工作方式顯然已無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求,為實現(xiàn)檔案有序、統(tǒng)一管理,智慧檔案建設(shè)勢在必行。
《十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》也明確提出主要任務(wù):提升檔案治理效能、推進(jìn)檔案資源建設(shè)、實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)。實現(xiàn)到 2035 年,檔案資源建設(shè)質(zhì)量、檔案利用服務(wù)水平、檔案治理效能和管理現(xiàn)代化程度進(jìn)入世界前列的重大目標(biāo)。
檔案管理現(xiàn)狀
1. 現(xiàn)有信息化平臺相對孤立,不同部門或系統(tǒng)之間往往無法實現(xiàn)高效的信息共享和協(xié)同工作;
2. 接收、管理工作繁重,盤點困難,傳統(tǒng)的人工處理方式不僅耗時費(fèi)力,還容易出錯;
3. 出入庫效率較低,手工登記操作繁瑣,物理檢索困難,批量出庫流程長;
4. 共享利用受限,一方面源于信息孤島和管理手段,另一方面也源于實體檔案本身的特性;
5. 信息追溯困難,當(dāng)需要查找特定信息或進(jìn)行調(diào)查時,往往需要多次人工查詢和比對。
建設(shè)內(nèi)容
深圳市計通智能技術(shù)有限公司智慧庫房一體化管理平臺解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫房設(shè)備的管理和服務(wù)功能,可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務(wù)提供強(qiáng)大支持,實現(xiàn)檔案的入庫、借閱、盤點等流程的全生命周期管理。
該平臺解決方案各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作,通過前端設(shè)備的信息采集、環(huán)境管控及網(wǎng)絡(luò)傳輸層設(shè)備的信息傳輸,將數(shù)據(jù)實時集中傳輸至管理總平臺,從而進(jìn)行一體化集中管理。該平臺解決方案適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場所,能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場景需求,為用戶提供了更好的使用體驗和價值。
計通智能智慧庫房一體化綜合管理系統(tǒng)
【計通智能】深圳市計通智能技術(shù)有限公司(“計通智能”)創(chuàng)立于1998年,屬國家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè),是國內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計通三安文化?為基石,始終秉承“智能監(jiān)控 計通好用”的理念,致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù),打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控數(shù)字化解決方案,廣泛應(yīng)用于民航機(jī)場、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。
計通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項目規(guī)劃、設(shè)計、實施、售后及運(yùn)維,并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務(wù)。
文章來源:網(wǎng)絡(luò)
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