文章來(lái)源：RFID世界網(wǎng)

文章標(biāo)簽：【RFID】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)】【智慧檔案庫(kù)房】【庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控】【庫(kù)房安防監(jiān)控】【數(shù)字檔案庫(kù)房】

采用RFID智能文件管控技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)重要檔案文件的定位管理、智能存取、盤(pán)庫(kù)、在線監(jiān)控以及自動(dòng)識(shí)別等功能。目前通常采用智能文件柜，通過(guò)在柜體安裝RFID讀寫(xiě)設(shè)備實(shí)現(xiàn)快速識(shí)別文件檔案信息，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集。這樣可以使檔案管理更加智能化、安全化、規(guī)范化和自動(dòng)化。使用RFID技術(shù)可以大大提升檔案管理的智能化水平。

檔案資料是一種重要的信息資源，檔案管理工作非常重要，通過(guò)不斷完善檔案管理機(jī)制，發(fā)揮檔案管理作為無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)管理的關(guān)鍵性作用。作為構(gòu)建“物聯(lián)網(wǎng)” 的關(guān)鍵核心技術(shù)之一，RFID技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的自動(dòng)化、智能化帶來(lái)了助推作用。

檔案管理應(yīng)用RFID技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)

1.快速、準(zhǔn)確定位：在移動(dòng)點(diǎn)檢設(shè)備上存儲(chǔ)有整個(gè)檔案室的地理分布圖，將會(huì)對(duì)所查檔案做出地理定位指示，實(shí)現(xiàn)快速查找及歸檔操作。

2.輕松盤(pán)點(diǎn)：使用RFID點(diǎn)檢設(shè)備可以快速的完成檔案的盤(pán)點(diǎn)、查錯(cuò)、上架等工作，在極大的減輕館員工作量的同時(shí)可以提高檔案管理工作效率、降低外借歸檔時(shí)的差錯(cuò)率。

3.檔案信息準(zhǔn)確記錄：檔案經(jīng)手人、借閱人、借出、歸檔時(shí)間等均為系統(tǒng)自動(dòng)登記完成的，防止手工差錯(cuò)的同時(shí)保證檔案管理信息系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并可提供檔案狀態(tài)的實(shí)時(shí)查詢(xún)、報(bào)表打印。

4.批量檔案借出、歸檔登記管理：檔案管理是很煩雜的工作，檔案管理人員少，尋借檔案的人多，應(yīng)用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，自動(dòng)化，增加工作效率的同時(shí)減少檔案管理員的勞動(dòng)強(qiáng)度，幫助館員實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的批量檔案借出，歸檔登記工作

5.檔案RFID標(biāo)簽存儲(chǔ)信息更改自如：電子標(biāo)簽存取數(shù)據(jù)容量大，并且存儲(chǔ)信息更改自如，為檔案屬性等信息管理提供方便。

6.安全保障：檔案管理人員要通過(guò)身份驗(yàn)證登陸RFID檔案管理系統(tǒng)后，才可對(duì)檔案進(jìn)行借出，歸檔的操作，對(duì)于檔案的非法外帶，系統(tǒng)將報(bào)警提示。標(biāo)簽信息亦可加密。

一般文檔常見(jiàn)的應(yīng)用智能文件柜功能

文件的定位與指引：通過(guò)內(nèi)置的RFID讀寫(xiě)器和天線實(shí)時(shí)感應(yīng)貼有RFID電子標(biāo)簽的檔案文件位置；

權(quán)限管理：柜體裝有電控鎖，通過(guò)RFID卡或指紋、密碼等進(jìn)行開(kāi)門(mén)權(quán)限管理；

實(shí)時(shí)監(jiān)控：當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤存取檔案文件時(shí)，系統(tǒng)均會(huì)發(fā)出語(yǔ)音提示和指示燈報(bào)警；

智能文件柜主要應(yīng)用在金融行業(yè)：銀行重要抵押文件管理、銀行重要憑證印鑒卡管理、證券重要文件管理；政府單位：安全部門(mén)檔案管理、公安政法檔案管理等；其他行業(yè)：汽車(chē)合格證管理、企業(yè)保密檔案管理、企業(yè)重要合同協(xié)議文件管理等。

利用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案資料的智能化信息管理，在檔案的存儲(chǔ)、查詢(xún)、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)中快速采集檔案數(shù)據(jù)。作為信息載體，RFID可對(duì)每個(gè)檔案流通環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化管控，從而提高工作流程效率。RFID技術(shù)提升了檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，并提高了檔案管控效率，簡(jiǎn)化了管理流程，減少了人員的勞動(dòng)成本，為檔案管理提供了更加便捷有效的管理模式。

深圳計(jì)通智能公司智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫(kù)房設(shè)備的管理和服務(wù)功能，適用于各種大、中、小型的檔案庫(kù)房，也適用于圖書(shū)館、博物館、展覽館等場(chǎng)所，能夠全面滿(mǎn)足行業(yè)客戶(hù)不同場(chǎng)景需求，最大程度為行業(yè)客戶(hù)提供更加智慧、更加智能的檔案管理。

目前深圳計(jì)通公司智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案已成功應(yīng)用的部分經(jīng)典案例有：《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽(yáng)市檔案局》《南昌不動(dòng)產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安師范大學(xué)》《杭州地質(zhì)大學(xué)》等等。

【計(jì)通智能】深圳市計(jì)通智能技術(shù)有限公司（“計(jì)通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬?lài)?guó)家高新技術(shù)企業(yè)、專(zhuān)精特新企業(yè)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶(hù)安、員工安、企業(yè)安”的計(jì)通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計(jì)通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
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