文章來源：頭條號-案多星

文章標(biāo)簽：【智慧檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【庫房環(huán)境監(jiān)控】【庫房安防監(jiān)控】【數(shù)字檔案庫房】【智慧庫房一體化管理平臺】

檔案，作為社會活動中留存下的可值得參考的珍貴信息，在保存與利用上都有著極大的要求。檔案管理者一直都想將檔案長久地保存下去。

現(xiàn)在常見的檔案保存方法就是建設(shè)檔案庫房了，也是檔案館與檔案保管單位常用的方法，本期就與你分享，檔案庫房想要實現(xiàn)檔案的安全保管，應(yīng)該如何建設(shè)？

一、 檔案庫房是什么？

檔案庫房是檔案館中與檔案保管單位專門為了存放檔案，所建的房舍。也是檔案館與檔案保管單位重要的組成部分。

檔案庫房主要是由紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝庫、母片庫、珍藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他載體檔案庫與過度間組成。

檔案庫房建設(shè)的好壞與否，內(nèi)部狀況好壞，直接決定了檔案生存的基本條件，也決定著檔案保管是否成功。

二、 庫房建設(shè)（第一點）

檔案庫房是檔案保存的主要場所，首先要為檔案提供安全存放的足夠空間，那么在初期選擇庫房建設(shè)時，就要結(jié)合實際的要求，選定庫房建設(shè)的面積。

而在《檔案館建設(shè)設(shè)計規(guī)范》與《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》中，也有檔案庫房建設(shè)的相關(guān)依據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)，如果在初期沒有建設(shè)方向時，可以進(jìn)行參考。

但是，庫房的建設(shè)還是要根據(jù)本地的檔案實際情況來進(jìn)行部署的，確定了場所的面積，才會為檔案提供足夠的安全存放空間。

三、 庫房內(nèi)外環(huán)境（第二點）

確定了庫房的面積后，就需要考慮庫房的內(nèi)外部環(huán)境了，因為長期下，這兩方面是能決定檔案的保管好壞的。

外部上，檔案館的選址在一定程度上決定了存放條件，所以應(yīng)該選擇工程地質(zhì)條件與水文地質(zhì)條件好，空氣清新的地區(qū)。

還要遠(yuǎn)離易燃易爆場所，不選擇污染腐蝕氣體的下風(fēng)向，而且內(nèi)部的各設(shè)備與房屋間也需要有間隔。

內(nèi)部上，庫房的墻體、屋頂、地面等構(gòu)造和材料都應(yīng)該有利于檔案保存。盡量減少水、暖、電等基礎(chǔ)設(shè)施帶來的隱患。

在建設(shè)過程中加強(qiáng)防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等“十防”措施，為檔案保管創(chuàng)造良好的環(huán)境。

以上這兩點就可以進(jìn)行初步的庫房建設(shè)了，這些要求也是對于庫房必要擁有的。

現(xiàn)在很多檔案管理者都會使用檔案和庫房管理系統(tǒng)，很多檔案管理員使用這類工具后，工作效率也更高了。

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